電帳法のファイル名を一括リネーム｜インストール不要・Mac対応の無料ツール

インストールは不要です。ブラウザでページを開くだけで動きます。

検索要件への対応を助けるツールです。他の要件も含めた最終的な判断は各事業者の責任で行ってください。税務上の助言を行うものではありません。

この体験版は一度に5件までです。件数無制限のオフライン版は末尾で案内しています。

なぜファイル名を変える必要があるのか

電子帳簿保存法では、メールやWebで受け取った請求書・領収書（電子取引データ）を保存するとき、 「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3項目で検索できる状態にしておく必要があります。

この要件を満たす方法は主に3つあり、一番お金がかからないのが「ファイル名に3項目を入れる」やり方です。

このツールは1番目と2番目を同時に行います。リネーム済みのファイルと索引簿CSVが、ひとつのZIPにまとまって出てきます。

ファイル名の並び順は自由に変えられます。使えるのは {日付} {金額} {取引先} {種別} {連番} の5つです。

PDFの中の文字を読んで、日付・金額・取引先を推測します。単純な検出ではなく、次のような判定を入れています。

読み取り結果は下書きです。必ず原本と照合してください。金額の誤りは記帳の誤りに直結します。また、紙をスキャンしただけの画像PDFには文字情報が無いため、自動読み取りはできません（その場合は手入力になります）。

電帳法のリネームツールは他にもあります。正直に並べます。

Windowsだけで使えればよく、インストールにも制限がないのであれば、メーカー製の無料ソフトで足ります。このツールが向いているのは、Macを使っている方、会社PCにソフトを入れられない方、索引簿まで一度に作りたい方です。

このページのツールは、起動後に外部と一切通信しません。 PDFの読み取りもZIPの作成も、すべてお使いのパソコンの中だけで行われます。ネットワークを切断した状態でも動きます。

取引先の請求書は、取引先の名前・金額・口座情報が載った機密書類です。それを、どこの誰が運用しているか分からないサーバーにアップロードする必要はありません。

体験版は一度に5件までです。月末にまとめて処理する方向けに、 件数制限のないHTMLファイルを配布しています。手元に保存して、ネットに繋がっていない環境でもそのまま使えます。

このページのツールは無料です。登録もメールアドレスの入力も必要ありません。一度に5件までという制限だけがあります。

使えます。ブラウザで動くので、Mac・Windows・Linuxを問いません。iPadやスマートフォンでも動作しますが、ファイルの扱いはパソコンのほうが快適です。

インストールは不要です。ブラウザでこのページを開くだけで動きます。

リネームと索引簿の作成はできます。ただし画像だけのPDFには文字情報が無いため、日付・金額・取引先の自動読み取りはできず、手入力になります。

検索要件への対応を助けるツールです。保存場所の運用や訂正・削除の防止など、他の要件も含めた最終的な判断は、各事業者の責任で行ってください。本ツールは税務上の助言を行うものではありません。

送られません。入力候補として使うためにブラウザの中だけに保存され、外部には出ません。